В начале года стартовала заявочная кампания на закупку книг в фонды библиотек на средства из федерального и муниципальных бюджетов. Субсидии государства на обновление фондов – ключевая возможность актуализировать и сделать более востребованной коллекцию изданий, доступных для читателей. Библиотеки Подмосковья уже приступили к формированию списков для закупки новых изданий.
Московская губернская универсальная библиотека как региональный методический центр анализирует и проверяет заявочные списки, поступающие от подмосковных библиотек. Часто их приходится отправлять на доработку, в связи с чем мы получаем огромное количество вопросов.
Поэтому мы сделали небольшую шпаргалку, которая, надеемся, ответит на большую часть этих вопросов и поможет составить закупочные списки так, чтобы они легко и вовремя прошли согласование.
С чего начать?
Внимательно изучите профиль комплектования вашей библиотеки, который определяет ключевые направления комплектования библиотечных фондов. Этот документ раскрывает основные положения политики комплектования, в нём указаны цели и задачи формирования того или иного фонда, критерии отбора документов, типы, виды, количество экземпляров, и многое другое, что поможет вам понять, какой литературе при закупке необходимо уделить внимание. Политика и профиль комплектования – обязательная часть внутренней документации каждой библиотеки.
Есть ли рекомендации от государства по подбору книг для пополнения библиотечных фондов?
Да, это рекомендации Министерства культуры РФ о расходовании субсидии на комплектование книжных фондов общедоступных библиотек. Согласно им, при формировании закупочных списков стоит отдавать предпочтение:
- книгам отечественных издательств, выпущенным за последние 5 лет;
- произведениям художественной, классической отечественной и мировой литературы, литературы народов РФ, современной отечественной и зарубежной литературы, научно-популярной, исторической, патриотической, справочно-энциклопедической литературе, в том числе по русскому языку (с учетом социально-экономической специфики региона, задач и целевой аудитории конкретной ЦБС);
- произведениям, соответствующим приоритетам, установленным в «Основах государственной культурной политики», «Основах государственной политики по сохранению и укреплению традиционных российских духовно-нравственных ценностей» и «Стратегии национальной безопасности Российской Федерации».
В рекомендациях также указано, что доля закупки книг для детей и юношества (до 18 лет) должна составлять не менее 40% от всей закупаемой литературы.
Какими критериями руководствоваться при выборе изданий?
- соответствие миссии и целям библиотеки, целевой аудитории и «портрету читателя»;
- ожидаемый спрос на основе анализа книговыдачи, популярности автора/темы, запросов и отзывов читателей;
- списки рекомендаций Союза писателей РФ, Российского Книжного Союза, Российской библиотечной ассоциации;
- списки лауреатов и финалистов крупных и знаковых литературных премий, например «Слово», «Главкнига», «Большая книга», «Ясная поляна», «Национальный бестселлер», Премия имени Корнея Чуковского и других. Вот, например, список лауреатов главных премий 2025 года.
- актуальность, новизна, художественная, научная или практическая ценность произведения;
- социальная значимость произведения в контексте формирования гражданского сознания, патриотизма, экологической культуры, здорового образа жизни;
- твёрдый переплет, высокое качество полиграфии, авторитетность издательства.
Как быть, если самые востребованные книги в библиотеке не слишком соответствуют этим критериям и рекомендациям?
Придерживаться «вкусового» нейтралитета и искать оптимальный баланс по формированию фондов с самым широким ассортиментом литературы для разных сегментов вашей текущей и потенциальной аудитории. Если перевес спроса на определенную литературу не связан с профилем библиотеки или спецификой местных сообществ, то, возможно, стоит обратить внимание на рекомендательную работу с читателями и сосредоточиться на просветительской миссии библиотеки, например, чаще предлагать обзоры книг и события, связанные с литературой, соответствующей вышеуказанным критериям.
Посоветуйте конкретнее, что закупать?
У каждой библиотеки своя аудитория и специфика, но есть ряд позиций, без которых, как правило, не обходится ни один список заказов литературы:
- Отечественная и мировая классика: проза, поэзия, драматургия. Спрос на классические произведения стабилен во все времена.
- Современная художественная литература, бестселлеры и популярные новинки привлекают широкую аудиторию.
- Произведения лауреатов литературных премий. Культурная значимость литературных конкурсов и медийная поддержка обеспечивают дополнительный читательский интерес.
- Научно-популярная и деловая литература. Пользуется спросом у студентов и профессионалов.
- Практические руководства и литература по саморазвитию. Особенно востребованы книги по психологии, здоровью и самореализации.
- Детская и подростковая литература. Незаменимая поддержка семей в деле формирования интереса к чтению и разностороннего развития детей.
- Краеведческая литература и произведения местных авторов. Публичным библиотекам важно предлагать исчерпывающую информацию о местном культурном наследии и литературной жизни.
Стоит учесть и список документов, обязательных для комплектования: справочные, справочно-библиографические, периодические.
Как узнать, какие книги нужны читателям, чтобы включить их в список закупок?
Для этого библиотеки формируют специальный список читательских обращений, на это же работает журнал отказов – список изданий, не найденных в фонде по запросу читателей.
В Московской области сбор обращений от читателей и формирование журналов отказов происходит в максимально облегченной форме благодаря цифровому сервису «МОё». Если читатель не находит нужную книгу, он может оставить электронную заявку в приложении или на портале, содержание которой доступно сотрудникам библиотеки в разделе «Обратная связь» – «Обращения по книгам».
Что обязательно надо сделать, формируя список изданий для закупки?
- Убедиться, что выбранные произведения не входят в Федеральный список экстремистских материалов. О специфике работы библиотек с такими документами читайте в нашей статье.
- Проверить, не значится ли автор, компания или проект в Реестре иностранных агентов. Ответы на «библиотечные» вопросы о работе с изданиями иноагентов, актуальные на начало 2024 года, читайте в этой статье.
- При закупке для детских отделов и детских библиотек – проверить издания на соответствие 436-ФЗ («О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью»).
- Убедиться, что темы и содержание произведений не относятся к пропаганде насилия, жестокости, разжиганию межнациональной вражды и не нарушают законы РФ, особенно пункты статьи КОАП 6.13 (Пропаганда наркотических средств…), 6.21 (Пропаганда нетрадиционных сексуальных отношений…), 6.27 (Распространение… печатной продукции, содержащей нецензурную брань).
Наличие таких произведений в заказе недопустимо.
Что еще нельзя включать в заявку?
- для детских библиотек и отделов — литературу с возрастной маркировкой «18+»;
- издания в мягкой обложке;
- издания старше 5 лет;
- издания с необоснованно высокой ценой (свыше 7 тыс. руб.);
- документы с необоснованно большой экземплярностью (свыше 20 экз.).
Нужно ли как-то оформлять список заказов литературы, прежде чем отправить его на согласование?
Обязательно. Для упрощения согласования и облегчения дальнейшей работы с издательствами Московская губернская универсальная библиотека совместно с Федеральным центром компетенций унифицировала процесс оформления списка закупок.
Для библиотек Московской области разработана специальная электронная форма. В ней необходимо заполнить все поля, кроме колонки «Согласование МГУБ».
Подробнее о заполнении формы и рекомендациях по формированию закупочного списка читайте в нашей методичке.
Почему список закупок не согласовали и вернули на доработку?
Чаще всего, это означает, что в нем есть «проблемные» позиции – они будут отмечены красным и сопровождаться комментарием. Среди наиболее распространенных причин:
- содержание произведений нарушает законы РФ;
- автор включен в реестр иноагентов;
- отсутствует или некорректно указан год издания;
- отсутствует или некорректно указана цена издания;
- необоснованно большая экземплярность (свыше 20 экз.).
- недопустимое значение в столбце «Переплёт».
Что делать, если остались вопросы?
- Внимательно перечитайте нашу шпаргалку и методические рекомендации;
- Свяжитесь с отделом комплектования Губернской библиотеки: +7 495 511 05 46, доб. 206;
- Отправьте заявку на прохождение курса по комплектованию в нашем Учебном центре.
