Тема персональных данных оказалась одной из самых востребованных среди методистов, участвующих в этом году в проекте «Перезагрузка библиотек Подмосковья». Лекцию с обзором нормативно-правовой базы и библиотечных практик, касающихся обработки и хранения персональных данных, глава методического центра Губернской библиотеки Ирина Джунжурова читала «на бис» дважды. Библиотекари из Подмосковья и других регионов России продолжают присылать нам вопросы о том, как организовать повседневную библиотечную работу с учетом закона № 152-ФЗ «О персональных данных». На многие из них мы уже ответили в статье «Библиотека как оператор персональных данных: как не нарушить закон № 152-ФЗ». Но не на все. Мы решили это исправить и предлагаем вам очередную порцию разъяснений о возможностях использования персональных данных, фото- и видеоизображений в публичных материалах библиотеки.
Когда персональные данные можно публиковать без согласия человека, например, в пресс-релизе мероприятия или посте в социальной сети?
- Если эти данные общедоступны, например, опубликованы в СМИ или в Интернет. Будьте внимательны, используя сведения из социальных сетей – их нельзя считать общедоступными в полной мере, поскольку пользователь может ограничить к ним доступ. Даже если вы «в друзьях» с человеком, о котором хотите подробно рассказать в своем материале, лучше предварительно заручиться его согласием.
- Если речь идет об общественно-значимой информации или достижении общественно-значимых целей. Четкой правовой формулировки, что такое «общественная значимость» в законе нет, и обосновать её, в случае претензий, будет непросто. Имейте ввиду, что Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 15.06.2010 г. №16 «О практике применения судами закона «О СМИ» относит к общественным интересам потребность общества в обнаружении и раскрытии угрозы демократическому правовому государству и гражданскому обществу, общественной безопасности и окружающей среде.
Относится ли фото- или видеоизображение к персональным данным?
Формально – да, к биометрическим. Это данные, благодаря которым можно установить личность. К ним также относятся отпечатки пальцев, радужная оболочка глаза, анализы ДНК, рост и вес.
Нужно ли согласие человека, чтобы разместить фотографию или видео с его изображением?
Если на фото или видеозаписи, которое вы собираетесь разместить, нет дополнительной информации, позволяющей идентифицировать человека, например, указания имени или должности, то согласие на использование изображения в публичном материале не обязательно. Обратите внимание на нашу статью «Можно ли публиковать фотографии детей без согласия их родителей?». Она поможет избежать многих конфликтов.
Какие персональные данные относятся к «специальным» и можно ли их использовать, например, в публикации с результатами опроса?
«Специальные» персональные данные: указание на расу, национальность, политические взгляды, религиозные и философские убеждения, состояние здоровья, интимную жизнь и судимость – редко используются в библиотечной практике. Тем более, законом предусмотрен строгий порядок их обработки и требует для этого обязательного письменного согласия человека, если речь не идет о общедоступной информации, или случаях, предусмотренных трудовым, пенсионным или страховым законодательством. Тем не менее, если библиотека, с учетом всех требований, собирает такие данные, например, в ходе опросов или при подготовке аналитической статьи, то такие данные в публичном материале должны быть обезличены. В противном случае, согласие на публикацию информации должно быть получено от всех упомянутых субъектов персональных данных в письменном виде.
