Новогодние и рождественские каникулы для библиотекарей – время заполнять форму 6-НК. Вместе с методическим отделом мы изучили самые распространенные ошибки и подготовили небольшую шпаргалку по заполнению формы, чтобы сделать эту работу чуть проще и понятнее.
1. Какие изменения внесены в форму 6-НК в 2019 году?
Приказом РОССТАТА от 07.08.2019 г. N 438 утверждены следующие изменения:
В разделе 1 «Материально-техническая база» добавлен столбец 23 «Наличие автоматизированных технологий: для оцифровки фондов». Удалены столбцы 24 «Наличие копировально-множительной техники» и 25 «Наличие копировально-множительной техники: для оцифровки фондов».
В разделе 2 «Формирование библиотечного фонда на физических (материальных) носителях» удалена строка 5 «Переведено в электронную форму за отчетный год».
В разделе 3 «Электронные (сетевые) ресурсы» удалены столбец 8 «Инсталлированные документы: в них полнотекстовых документов» и строка 7 «Выбыло за отчетный год». Изменено наименование показателя: строка 6 «Создано, приобретено за отчетный год» (Приказ РОССТАТА от 08.11.2018 № 662) на «Поступило (создано, приобретено) за отчетный год» (Приказ РОССТАТА от 07.08.2019 г. N 438) в строке 5.
В разделе 5 «Библиотечно-информационное обслуживание пользователей» в столбец 9 «Выдано (просмотрено) документов из фондов других библиотек, в том числе полученных по системе МБА и ММБА, ЭДД» добавили электронную доставку документов.
В разделе 7 «Поступление и использование финансовых средств» удален столбец 14 «Поступления от реализации ценных бумаг».
2. Как правильно заполнить строку «Наименование отчитывающейся организации» и адрес?
Вначале – полное наименование филиала или структурного подразделения, затем – полное наименование организации как оно указано в учредительных документах. После, в скобках, указывается краткое наименование. Пример: «Библиотека-филиал № 17 муниципального бюджетного учреждения культуры «Централизованная библиотечная система г. о. Пушкино» (Библиотека-филиал № 17 МБУК «ЦБС г. о. Пушкино»)».
В строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес организации и почтовый индекс. Если фактический адрес отличается от юридического, то указывается фактический адрес.
3. Что включать в графу «Наличие специализированного оборудования для инвалидов»?
В разделе «Материально-техническая база» в графе 24 «Наличие специализированного оборудования для инвалидов» подразумеваются имеющиеся в библиотеке технические средства для посетителей с ограниченными возможностями: тифлофлешплееры, читающие машины, брайлевские дисплеи, коляски, скалоходы и т. п. Здесь не учитываются элементы доступной среды: пандусы или оборудованные туалеты – они относятся к особенностям помещения (графы 4-6).
4. О чем идет речь в графах 5-6, 7 и 8 раздела 3 «Электронные (сетевые) ресурсы»?
В графе 5 «Объем электронной (цифровой) библиотеки» отражаются данные об электронных полнотекстовых документах, оцифрованных или сгенерированных самой библиотекой. Это база документов, хранящаяся на серверах библиотеки (сетевые локальные документы). В данной графе речь чаще всего идет об оцифрованных документах собственного библиотечного фонда или электронных документах, приобретенных через другие источники комплектования вне зависимости от их наличия в фонде библиотеки.
В графе 7 «Число баз данных инсталлированных документов» отражается число баз данных, которые размещены на серверах и компьютерах библиотеки, но не входящие в состав электронной (цифровой) библиотеки. Например, «Консультант Плюс».
В графах 8–9 «Сетевые удаленные лицензионные документы» отражаются базы данных и документы, созданные другими организациями (издательствами, агрегаторами) и размещенные на их технических площадках. Библиотека получает к ним временный или постоянный доступ на условиях договора, контракта, лицензионного соглашения на платной или бесплатной основе. Среди самых распространенных примеров такой базы – «Литрес», «Полпред» или «ИВИС». Соответственно, в графе 8 укажите число таких баз, а в графе 9 – количество полнотекстовых документов, включенных в указанные базы и имеющих самостоятельное заглавие.
Обратите внимание, что такие ресурсы как НЭБ и Президентская библиотека не учитываются в разделе «Электронный (сетевые) ресурсы». Это «библиотеки, доступные в виртуальных читальных залах».
5. Где учитывать НЭБ и Президентскую библиотеку?
В разделе 5 «Библиотечно-информационное обслуживание пользователей» в графе 10 «Выдано (просмотрено) документов из фондов других библиотек доступных в виртуальных читальных залах».
6. Как связаны раздел 3 «Электронные (сетевые) ресурсы» и раздел 5 «Библиотечно-информационное обслуживание пользователей»?
Если в разделе «Электронные (сетевые) ресурсы» вы указали наличие тех или иных баз данных и документов, то в разделе 5 «Библиотечно-информационное обслуживание пользователей» обязательно указывать объем выдачи (просмотров) этих баз и документов за отчетный период. Отсутствие этих показателей свидетельствует об отсутствии работы библиотеки по предоставлению посетителям доступа к электронным ресурсам, что часто не соответствует действительности.
7. Можно ли считать интернет-страницей библиотеки страницу на Библиотечном портале Московской области (bibliomo.ru) при заполнении строки №9 в разделе 3 и графы 11 в разделе 4?
Да. Если у библиотеки нет собственного сайта, интернет-страницей библиотеки можно считать страницу на портале bibliomo.ru при условии, что информация, размещенная на ней, актуальна и регулярно обновляется. В таком случае, в графе 11 «Число посещений библиотеки удаленно, через сеть Интернет» в разделе 4 «Число пользователей и посещений библиотеки» указывайте данные о посещении этой страницы.