Министерство культуры РФ объявило даты приема заявок для конкурсного отбора на создание модельных муниципальных библиотек в 2021 году – с 23 марта по 9 апреля 2020 года. Как региональный проектный офис конкурса мы уже начали принимать пакеты документов от библиотек Подмосковья. Чтобы все заявки были поданы на конкурс вовремя, мы ограничили срок приёма заявок до 2 марта. Как и в прошлом году, количество заявок от Московской области на соискание федерального финансирования в 2021 году в рамках национального проекта «Культура» ограничено 20.
К нам поступает множество вопросов о том, как принять участие в конкурсе, какие документы необходимы и как они должны быть оформлены. Многие ответы можно найти, внимательно изучив сайт конкурса новаябиблитека.рф, где размещены методические рекомендации, материалы и вебинары, которые помогут в подготовке к конкурсному отбору. Мы же собрали пять самых часто задаваемых вопросов, поступающих в наш проектный офис, и подготовили ответы, которые всё прояснят.
1. Какие библиотеки могут участвовать в конкурсе?
Участвовать могут все муниципальные библиотеки – центральные, городские и сельские филиалы. Они могут быть расположены где угодно – в жилом доме, здании администрации, доме культуры и т.д. Основное условие – это должна быть именно муниципальная библиотека, а не структурное подразделение ДК.
При выборе библиотеки для участия в конкурсе учитывайте, что регион может подать в год не более 20 заявок, из них только 6 на центральные библиотеки. При отборе квота на участие в проекте центральных библиотек – 30%. Таким образом статистически шансов попасть в проект больше у библиотеки-филиала.
2. Обязательно ли наличие в библиотеке «свежего» ремонта?
Условия конкурса предусматривают проведение текущего ремонта на средства федерального бюджета. То есть «освежить» пространство, сделать внутреннюю отделку можно в случае победы в конкурсе. Федеральные субсидии не выделяются на капремонт, который должен проводиться за счет муниципалитета.
Здание, в котором находится библиотека, должно быть в хорошем состоянии и не требовать капитального ремонта. Это может быть библиотека, которая располагается в новом, недавно построенном здании, или библиотека, где капитальный ремонт был проведен сравнительно недавно и не потребуется в ближайшие годы. Допустимо, если здание не новое, но на протяжении последних лет в нём поэтапно проводились работы по капитальному ремонту: замена коммуникаций, ремонт кровли, замена окон, входной группы и так далее.
На уровне документов в заявке это подтверждается: актом обследования помещений, которое проводит профильная организация; договорами и актами приема работ за последние годы (если они проводились); фотографиями фасадов и помещений библиотеки.
3. Достаточно ли гарантийного письма от главы города с обещанием выделить деньги на капремонт?
В конкурсах на 2019 и 2020 годы заявки с гарантийными письмами о ремонте принимались. Но стоит учесть, что совмещение капитального ремонта с реализацией заявленного проекта в один и тот же год рискованно с точки зрения сроков окончания работ. Реализация федеральных субсидий предполагает точное следование дорожной карте и не допускает просрочек. Лучше «развести» участие в конкурсе и капремонт, чтобы повысить шансы своей заявки на победу.
4. Куда обратиться за дизайн-проектом?
Дизайн-проект должен быть выполнен профессионально – независимым дизайнером-архитектором или компанией, которая на этом специализируется. На рынке много таких предложений, поэтому выбор исполнителя остается на усмотрение библиотеки. За советом и обменом опытом можно обратиться к коллегам, которые уже сделали дизайн-проекты для своих библиотек, или изучить на сайте новаябиблиотека.рф проекты из других регионов. Здесь есть информация об авторах дизайн-проектов победителей - с ними не трудно связаться, чтобы проконсультироваться или воспользоваться их услугами.
5. Сколько стоит дизайн-проект?
Цена дизайн-проекта зависит от площади помещения и в среднем составляет 1000-1200 рублей за кв. метр. Чтобы снизить затраты, вы можете договориться с профильным вузом или колледжем о том, чтобы студенты старших курсов сделали дизайн-проект в качестве дипломной или курсовой работы.
Конкурс «Модельные библиотеки» проводится в рамках национального проекта «Культура». На создание 660 модельных библиотек в 38 субъектах РФ в течение 6 лет потратят 4,2 млрд. рублей, по 700 млн.рублей в год. Ежегодно финансирование на своё развитие получают 110 библиотек. В 2019 году в список победителей вошли три подмосковные библиотеки.
